Cara Membuat Formula dan Query pada Ms Access
Cara Membuat Formula dan Query pada Ms Access
Pengertian Query pada Database
Microsoft access memiliki fitur-fitur yang dapat mempermudah kita dalam melakukan pekerjaan diantaranya fasilitas untuk membuat query, query adalah Query adalah syntax atau perintah yang digunakan untuk mengakses dan menampilkan data pada sistem database. selain menampilkan data dengan adanya query kita dapat menggabungkan beberapa tabel, mengurutkan data, melakukan filter data berdasarkan kriteria.
Anda juga dapat menambahkan sebuah kolom baru menggunakan formula (rumus) misalnya untuk melakukan operasi aritmatika seperti perkalian,pembagian,tambah,kurang dan lainnya. Ms Acces menyediakan jugai fungsi bawaan seperti pada Microsoft Excel, seperti fungsi logika IF dan String.
Cara Membuat Relasi Menggunakan Query Design
Cara membuat query dapat anda lakukan dengan cara klik tab Create kemudian pilih menu Query Design, kemudian pilih semua tabel yang berelasi dan tekan tombol
Add seperti pada gambar berikut :
untuk memilih kolom yang ingin kita tampilkan bisa kita lakukan
Double Klik kolom tersebut sehingga menjadi seperti gambar dibawah ini
perhatikan pada bagian bawah akan muncul kolom-kolom yang telah kita
pilih.
Jika sudah klik tombol menu Run yang ada pada menu sebelah kiri
atas pada tab design, sehingga hasilnya :
Simpan Query yang telah dibuat dengan cara menekan tombol save kemudian
berikan nama query_krs.
Cara Membuat Relasi Menggunakan Query Manual
Secara otomatis syntax yang dihasilkan seperti berikut:
SELECT
FROM matakuliah
INNER JOIN (mahasiswa INNER JOIN krs ON mahasiswa.nim = krs.nim)
ON matakuliah.kode_matkul = krs.kode_matkul;
Cara Akses SQL dari Microsoft Access
Untuk membuat query SQL langkah yang dilakukan sama seperti langkah diatas,
meskpun tanpa membuat relasi artina pembuatan Query SQL dapat dilakukan juga
untuk sebuah tabel saja, seperti untuk menampilkan data,filter data ,
sorting ataupun untuk perintah yang lainnya seperti operasi aritmatika.
Perintah Dasar SQL pada Microsoft Access
Menampilkan Kolom dari Sebuah Tabel
Perintah dasar untuk menampilkan salah satu atau beberapa kolom pada tabel
adalah sebagai berikut :
SELECT nama_kolom
FROM nama_tabel;
SELECT kode_matkul
FROM matakuliah;
SELECT kode_matkul,nama_matkul
FROM matakuliah;
Membuat Aggregate Function Microsoft Access
Aggregate Function atau fungsi agregat adalah fungsi yang menerima sekumpulan nilai dan mengembalikan nilai tunggal. Fungsi Aggregate Function sama halnya yang kita kenal pada Ms.Excell seperti sum,count,avg,min.max. contoh :SELECT sum(sks) as juml_sks
FROM matakuliah;
SELECT count(*) as juml_sks
FROM matakuliah;
SELECT min(sks) as juml_sks
FROM matakuliah;
SELECT max(sks) as juml_sks
FROM matakuliah;
Membuat Filter pada Tabel Microsoft Access
Filter digunakan untuk memilih data yang ada pada tabel untuk ditampilkan,
perintah filter sangat banyak variasi yang dapat digunakan agar data yang
tampil sesuai dengan kebutuhan. penulisan dasar cara membuat filter pada
Microsoft Access adalah sebagai berikut :
SELECT nama_kolom
FROM nama_tabel Where primary_key
SELECT kode_matkul,nama_matkul,sks
FROM matakuliah Where kode_matkul='MK001'
Kita juga dapat mengkombinasikan dengan operator yang lain dan juga membuat variasi filter yang lain seperti penggunaan operator perbandingan contoh nya seperti berikut:
//memfilter lebih dari satu
Where nama_kolom='bla' and nama_kolom='blabla'
Where nama_kolom='bla' or nama_kolom='blabla'
//operator perbandingan
Where nama_kolom > 'bla'
Where nama_kolom < 'bla'
Where nama_kolom >= 'bla'
Where nama_kolom <= 'bla'
Where nama_kolom <> 'bla'
Gabung dalam percakapan